AIDA Team
AIDA Team es la Destinación que envía el documento a otros usuarios de tu organización AIDA, para colaborar en él.
Cada usuario destinatario recibe una copia del documento en su propia copia del mismo tipo de documento, que debe estar compartido en tu organización, y AIDA la procesa como un documento nuevo. Un documento no se puede devolver al usuario que lo envió.
En Modo de selección de usuario objetivo eliges quién recibe el documento:
- Fijo: especifica el usuario destinatario: elige el usuario en Nombre de usuario del destino AIDA
- Dinámica: elige el usuario según el valor de una propiedad: en Propiedad que contiene el nombre de usuario elige la propiedad que contiene el nombre de usuario del destinatario; si contiene varios nombres de usuario separados por comas, cada usuario recibe una copia
Después puedes configurar:
- Seguimiento del progreso con la nota de actividad: cuando apruebas el documento, AIDA crea una tarea sobre él, cuya nota muestra cuántos usuarios destinatarios han completado la tarea en su copia (por ejemplo "1/3 aprobaciones recibidas")
- Comentario que debe asociarse a la tarea: el comentario de la tarea que AIDA crea para el usuario destinatario en su copia
- Seguimiento del progreso en la portada: AIDA añade una portada delante de tu documento, con la lista de los usuarios destinatarios y cuáles de ellos han completado su tarea
- Mover documento, visible solo si tu cuenta tiene activados los permisos avanzados: AIDA mueve el documento al usuario destinatario en lugar de copiarlo, así que sale de tu archivo y se procesa de nuevo para el usuario destinatario; funciona con un solo usuario destinatario
info
Sólo los usuarios pertenecientes a tu organización en AIDA pueden colaborar en los documentos. Si tu cuenta no forma parte de una organización, contáctanos para activar AIDA Team.