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Microsoft 365 / SharePoint

Microsoft 365 / SharePoint ist der Zielort, der es Ihnen ermöglicht, Dokumente mit einem Microsoft 365-Geschäftskonto an eine Dokumentensammlung einer SharePoint-Site zu senden.

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Um Dokumente an ein persönliches Microsoft-Konto zu senden, verwenden Sie den Zielort Microsoft OneDrive Personal.

Um diese Kommunikation zu ermöglichen, können Sie entweder Ihr AIDA-Konto über die Schaltfläche SharePoint-Konto verbinden mit Ihrem Microsoft-Konto verknüpfen oder eine bestehende Verbindung wählen (die bereits in einem anderen Zielort oder Dokumenttyp verwendet wird).

Die Kommunikation zwischen AIDA und SharePoint ist sicher, da sie auf dem Protokoll OAuth 2.0 basiert. Für weitere Informationen können Sie die Website von OAuth besuchen.

Sobald Ihr Konto verknüpft ist, können Sie Folgendes konfigurieren:

Ziel-Site​

Wählen Sie die SharePoint-Site, an die AIDA die Dokumente senden soll.

Zuordnungsmodus der Dokumentensammlung​

Wählen Sie, in welcher Dokumentensammlung der Site AIDA die Dokumente speichern soll:

  • Fest - manuelle Konfiguration der Zieldokumentensammlung: Wählen Sie die Dokumentensammlung in der Liste Sammlung von Zieldokumenten. Alle Dokumente werden in dieser Dokumentensammlung gespeichert.
  • Dynamisch - basierend auf dem Eigenschaftswert: Wählen Sie eine Eigenschaft unter Eigenschaft, die den Namen der Dokumentensammlung enthält. Für jedes Dokument verwendet AIDA den Wert dieser Eigenschaft, um in der Site die Dokumentensammlung mit demselben Namen zu finden (Groß- und Kleinschreibung wird ignoriert). Wenn die Eigenschaft keinen Wert hat oder keine Dokumentensammlung übereinstimmt, wird das Dokument nicht gesendet.

Verzeichnis der Zielorte​

Im festen Modus können Sie auf Wählen Sie klicken, um einen Ordner der Dokumentensammlung auszuwählen. Wenn Sie keinen Ordner wählen, speichert AIDA die Dokumente im Hauptordner der Dokumentensammlung. Im dynamischen Modus werden die Dokumente immer im Hauptordner der Dokumentensammlung gespeichert.

AIDA verwendet die Regeln, die Sie auf der Seite Data-driven festgelegt haben, um das Dokument umzubenennen und zu archivieren.

Verwaltung doppelter Dateinamen​

Entscheiden Sie, wie sich AIDA verhalten soll, wenn eine Datei mit demselben Namen bereits im Zielordner existiert:

  • Überschreiben: AIDA ersetzt die alte Datei durch die neue
  • Nicht überschreiben, <indice> an den Dateinamen anhängen: AIDA fügt eine aufsteigende Zahl am Ende des Namens hinzu (zum Beispiel file.1.pdf, file.2.pdf usw.)
  • Nicht überschreiben, z<indice> an den Dateinamen anhängen: AIDA fügt den Buchstaben "z" und eine aufsteigende Zahl an das Ende des Namens an (zum Beispiel file.z1.pdf, file.z2.pdf usw.)
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SharePoint unterstützt die folgenden Zeichen in Datei- und Ordnernamen nicht: # \ / : ? * < > " |

Wenn AIDA sie findet, ersetzt es das nicht unterstützte Zeichen durch den Unterstrich _, bevor es das Dokument an SharePoint sendet.