E-Mail ist der Zielort, mit dem Sie das analysierte Dokument per E-Mail versenden können.
Zusätzlich zu dem analysierten Dokument sendet AIDA auch die extrahierten Eigenschaften an den Empfänger.
Bei der Erstellung der zu versendenden E-Mail fügt AIDA alle Eigenschaften und ihre Werte, die in einer Tabelle extrahiert wurden, in den Text der E-Mail ein. Zugleich fügt sie ein zwei Anhänge: das analysierte Dokument (in pdf umgewandelt) und eine xml-Datei mit den extrahierten Eigenschaften.
Auf dieser Seite können Sie konfigurieren:
Allgemeine Optionen
In diesem Abschnitt können Sie konfigurieren:
Name
Es ist sinnvoll, den Namen anzupassen, wenn mehrere E-Mail-Ziele für dieselbe Art von Dokument erstellt werden müssen.
Modul-Optionen
In diesem Abschnitt können wir konfigurieren:
Modus der Empfängeradresse
Hier können Sie drei verschiedene Arten der Eingabe der E-Mail-Adresse wählen:
- Fest (benutzerdefiniert): die einmal eingestellte E-Mail-Adresse bleibt fest.
- Dynamisch (nur Name): AIDA fordert Sie auf, die Eigenschaft auszuwählen, die als Wert für den Benutzernamen verwendet werden soll. Die Domäne hingegen ist statisch und wird für jeden Benutzernamen festgelegt.
- Dynamisch (vollständig): AIDA lässt Sie die Eigenschaft auswählen, die zur Verbesserung der gesamten E-Mail-Adresse verwendet werden soll.
info
Die Eigenschaft, die Sie für die dynamische Erstellung der Adresse verwenden, muss den Syntaxregeln einer E-Mail-Adresse entsprechen, das heißt, benutzername@domain.de.
E-Mail Adresse des Empfängers
Wenn Sie im Abschnitt Modus der Empfängeradresse die Option Fest (benutzerdefiniert) gewählt haben, müssen Sie die E-Mail-Adresse, an die die Dokumente gesendet werden sollen, manuell eingeben.
Wenn Sie die Option Dynamisch (nur Name) gewählt haben, erscheint vor dem Symbol ein Dropdown-Menü, mit dem Sie die Eigenschaft auswählen, die AIDA verwenden soll, um dem Benutzernamen einen Wert zuzuweisen. Nach dem erscheint stattdessen ein Feld, in das Sie manuell die Domain der E-Mail eingeben müssen, die für jeden Benutzernamen gleich bleibt.
Wenn Sie stattdessen Dynamisch (vollständig) wählen, wird ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie die Eigenschaft auswählen können, die AIDA verwenden soll, um der gesamten E-Mail-Adresse einen Wert zuzuweisen.
Name des Empfängers
In diesem Feld können Sie den Namen des Empfängers eingeben, der für die persönliche Begrüßung der E-Mail verwendet wird. Wenn es leer bleibt, wird AIDA die Begrüßung nicht personalisieren.
Betreff der E-Mail
Sie können ein Objekt Ihrer Wahl einfügen oder das Standardobjekt beibehalten.