E-Mail é a Destinação que vos permite enviar o documento analisado via e-mail.
A AIDA não só envia o documento analisado, mas também todas as propriedades extraídas para o destinatário.
Ao criar o e-mail a ser enviado, a AIDA insere todas as propriedades e os seus valores extraídos numa tabela no corpo do e-mail. Ao mesmo tempo, insere dois anexos: o documento analisado (transformado em pdf) e um ficheiro xml contendo as propriedades extraídas.
Dentro desta página pode configurar:
Opções Gerais
Nesta secção pode configurar:
Nome
É útil personalizar o nome caso seja necessário criar vários destinos de E-Mail para o mesmo tipo de documento.
Opções de módulos
Nesta secção pode configurar:
- Modo de endereço do destinatário
- Endereço de correio electrónico do destinatário
- Nome do destinatário
- Assunto do e-mail
Modo de endereço do destinatário
Aqui pode escolher três formas diferentes de introduzir o endereço de correio electrónico:
- Fixo (definido pelo utilizador): o endereço electrónico, uma vez definido, permanecerá fixo.
- Dinâmico (apenas nome): A AIDA far-lhe-á seleccionar a propriedade a ser utilizada para valorizar o nome utente. O domínio, por outro lado, uma vez definido, será estático e fixo para cada nome utente.
- Dinâmico (completo): A AIDA far-lhe-á seleccionar a propriedade a ser utilizada para melhorar todo o endereço de correio electrónico.
info
A propriedade que escolher utilizar para a criação dinâmica do endereço deve respeitar as regras de sintaxe de um endereço electrónico, ou seja, nomeusuário@domínio.pt.
Endereço de correio electrónico do destinatário
Se escolheu a opção Fixed ( definido pelo utilizador) no Modo de Endereço do Destinatário, tem de introduzir manualmente o endereço de correio electrónico para o qual os documentos devem ser enviados.
Se tiver escolhido a opção Dinâmico (apenas nome), aparecerá um menu pendente antes do símbolo que será utilizado para seleccionar a propriedade que a AIDA deverá utilizar para atribuir um valor ao nome usuário. Depois da em vez disso, aparecerá um campo onde terá de introduzir manualmente o domínio do e-mail que permanecerá fixo para cada nome de utilizador.
Se escolher Dinâmica (completa) em vez disso, aparecerá um menu pendente para seleccionar a propriedade que a AIDA deve utilizar para atribuir um valor a todo o endereço de correio electrónico.
Nome do destinatário
Neste campo pode introduzir o nome do destinatário que será utilizado para personalizar a saudação inicial do e-mail. Se for deixado em branco, a AIDA não personalizará a saudação.
Assunto do e-mail
Pode inserir um objecto à sua escolha ou deixar o objecto por defeito.