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Microsoft 365 / SharePoint

Microsoft 365 / SharePoint est la Destination qui vous permet d'envoyer des documents vers une bibliothèque de documents d'un site SharePoint, avec un compte professionnel Microsoft 365.

info

Pour envoyer des documents vers un compte Microsoft personnel, utilisez la destination Microsoft OneDrive personnel.

Pour activer cette communication, vous pouvez soit relier votre compte AIDA à votre compte Microsoft via le bouton Connecter le compte SharePoint, soit choisir une connexion existante (déjà utilisée dans une autre destination ou un autre type de document).

La communication entre AIDA et SharePoint est sécurisée car elle est basée sur le protocole OAuth 2.0. Pour plus d'informations, vous pouvez visiter le site de OAuth

Une fois votre compte lié, vous pouvez configurer :

Site cible​

Choisissez le site SharePoint vers lequel AIDA enverra les documents.

Mode de mappage de la bibliothèque de documents​

Choisissez dans quelle bibliothèque de documents du site AIDA enregistrera les documents :

  • Fixe - configurer manuellement la bibliothèque de documents cible : choisissez la bibliothèque dans la liste Bibliothèque de documents cibles. Tous les documents sont enregistrés dans cette bibliothèque.
  • Dynamique - basé sur la valeur de la propriété : choisissez une propriété dans Propriété contenant le nom de la bibliothèque de documents. Pour chaque document, AIDA utilise la valeur de cette propriété pour trouver dans le site la bibliothèque portant le même nom (sans tenir compte des majuscules et des minuscules). Si la propriété n'a pas de valeur ou si aucune bibliothèque ne correspond, le document n'est pas envoyé.

Répertoire de destination​

En mode fixe, vous pouvez cliquer sur Sélectionnez pour choisir un dossier de la bibliothèque de documents. Si vous ne choisissez aucun dossier, AIDA enregistre les documents dans le dossier principal de la bibliothèque. En mode dynamique, les documents sont toujours enregistrés dans le dossier principal de la bibliothèque.

AIDA utilisera les règles que vous avez définies dans la page Data-driven pour renommer et archiver le document.

Comportement des noms de fichiers en double​

Décidez comment AIDA doit se comporter si un fichier portant le même nom existe déjà dans le dossier cible :

  • Écraser : AIDA remplacera l'ancien fichier par le nouveau
  • Ne pas écraser, ajouter <index> au nom du fichier : AIDA ajoutera un nombre croissant à la fin du nom (par exemple file.1.pdf, file.2.pdf, etc.)
  • Ne pas écraser, ajouter z<index> au nom du fichier : AIDA ajoutera la lettre "z" et un nombre croissant à la fin du nom (par exemple file.z1.pdf, file.z2.pdf, etc.)
info

SharePoint ne prend pas en charge les caractères suivants dans les noms de fichiers et de dossiers : # \ / : ? * < > " |

Si AIDA les trouve, il remplacera le caractère non pris en charge par le trait de soulignement _ avant d'envoyer le document à SharePoint.