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Microsoft 365 / SharePoint

Microsoft 365 / SharePoint è la Destinazione che ti permette di inviare i documenti a una raccolta documenti di un sito SharePoint, utilizzando un account aziendale Microsoft 365.

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Per inviare i documenti a un account Microsoft personale, usa la destinazione Microsoft OneDrive personale.

Per permettere questa comunicazione puoi o collegare il tuo account AIDA al tuo account Microsoft tramite il pulsante Collega account SharePoint o scegliere una connessione già esistente (già utilizzata in un'altra destinazione o tipo di documento).

La comunicazione tra AIDA e SharePoint è sicura perché basata sul protocollo OAuth 2.0. Per maggiori informazioni puoi visitare il sito di OAuth

Una volta collegato il tuo account, puoi configurare:

Sito di destinazione​

Scegli il sito SharePoint a cui AIDA invierà i documenti.

Modalità di mappatura della raccolta documenti​

Scegli in quale raccolta documenti del sito AIDA salverà i documenti:

  • Fisso - configura manualmente la raccolta documenti di destinazione: scegli la raccolta dall'elenco Raccolta documenti di destinazione. Tutti i documenti vengono salvati in quella raccolta.
  • Dinamico - basato sul valore della proprietà: scegli una proprietà in Proprietà contenente il nome della raccolta documenti. Per ogni documento, AIDA usa il valore di quella proprietà per trovare nel sito di destinazione la raccolta con lo stesso nome (senza distinguere tra maiuscole e minuscole). Se la proprietà non ha un valore o nessuna raccolta corrisponde, il documento non viene inviato.

Directory di destinazione​

In modalità Fisso puoi cliccare Seleziona per scegliere una cartella della raccolta documenti. Se non scegli una cartella, AIDA salva i documenti nella cartella principale della raccolta. In modalità Dinamico i documenti vengono sempre salvati nella cartella principale della raccolta.

AIDA utilizzerà le regole da te impostate nella pagina Data-driven per rinominare e archiviare il documento.

Gestione nomi files duplicati​

Decidi come deve comportarsi AIDA nel caso in cui esista già un file con lo stesso nome all'interno della cartella di destinazione:

  • Sovrascrivi: AIDA sostituirà il vecchio file con il nuovo
  • Non sovrascrivere, aggiungi <indice> al nome file: AIDA aggiungerà alla fine del nome un numero crescente (ad esempio file.1.pdf, file.2.pdf, ecc.)
  • Non sovrascrivere, aggiungi z<indice> al nome file: AIDA aggiungerà alla fine del nome la lettera "z" ed un numero crescente (ad esempio file.z1.pdf, file.z2.pdf, ecc.)
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SharePoint nei nomi di file e cartella non supporta i seguenti caratteri: # \ / : ? * < > " |

Se AIDA li trova, sostituirà il carattere non supportato con l'underscore _ prima di inviare il documento a SharePoint.