Como funciona a AIDA
O AIDA foi concebido e concebido para que a sua utilização possa ser simples e imediata para todos os utilizadores, dando a possibilidade de construir passo a passo o seu próprio fluxo de trabalho, permitindo modificar e adaptar a estrutura criada de acordo com as suas necessidades em qualquer altura.
Criação do modelo de dados (data-driven)
A primeira acção fundamental a ser tomada é criar um novo tipo de documento. A AIDA irá guiá-lo à criação do tipo de documento começando pelos grupos de propriedades.
Antes de começar, contudo, deve ter em mente três elementos:
Que tipo de documento deseja analisar: tal como uma factura de compra, um documento de transporte, uma factura, um contrato, um recibo, um bilhete de evento ou um bilhete de transporte.
Lembre-se que o tipo não está ligado ao aspecto gráfico (layout/template) do documento, mas apenas às propriedades que deseja extrair do mesmo.Que informação (propriedades) extrair dela: Tomando a factura como exemplo, pode ser necessário extrair a data de emissão, a empresa que a emite, o número de IVA, o montante total...
O que fazer com o documento após a sua análise: por exemplo, indexar o documento no AIDA-archive ou enviá-lo para fora da AIDA através de uma Destination.
Uma vez criado o tipo de documento desejado, pode passar a configurar todas as propriedades a serem extraídas do documento.
Análise inteligente de documentos
A secção análise permite-lhe formar a AIDA para extrair automaticamente propriedades dos seus documentos com alguns cliques e de forma adaptativa.
Cada documento processado pela AIDA passa por uma fase de OCR, que é o primeiro passo na sua análise inteligente. O motor de OCR da AIDA também suporta texto manuscrito e documentos rodados em torno do eixo vertical ou horizontal.
Clique num documento pendente para entrar na secção de formação: aqui basta seleccionar o imóvel desejado na coluna da esquerda, e depois clicar no valor do imóvel dentro do documento da direita. A AIDA tratará de todas as conversões de valores (por exemplo, para datas ou números) ou correcções, tais como remoção de texto estranho, para si, graças à configuração que configurou.
A formação só é finalizada quando Confirmar o documento, clicando no botão no canto superior direito: até lá, a formação só será sob a forma de rascunho.
A confirmação também permite associar tarefas ao documento, enviá-lo para arquivo ou para uma Destination, e finalmente criar um automatismo que pode executar a acção de aprovação automaticamente.
Recorde que se tiver documentos à espera de aprovação, e treinar a AIDA sobre outros documentos entretanto, os primeiros não beneficiarão da nova informação de formação: isto porque foram processados quando esta informação ainda não tinha sido introduzida no motor da AIDA.
No entanto, é suficiente reanalisá-los para que possam beneficiar das últimas informações de aprendizagem.
A AIDA é capaz de detectar e relatar anomalias que possam ocorrer ao analisar o documento, tais anomalias serão destacadas a amarelo: nestes casos basta verificar o valor e confirmá-lo se está correcto, ou corrigi-lo se estiver incorrecto.
Inputs / Destinations
A AIDA processa novos documentos através de Inputs; os documentos recebidos são colocados numa fila e processados o mais rapidamente possível.
A AIDA aceita e suporta dezenas de diferentes tipos de ficheiros e converte-os para si em PDF, o padrão do documento.
Os documentos podem ser enviados para o exterior através das Destinations. É possível escolher um ou mais destinos ao aprovar o documento, permitindo assim múltiplas saídas, de acordo com as regras que configurar.
Também pode exportar valores de propriedade de documentos através do arquivo.
Langues prises en charge et limitations
AIDA prend en charge la capture de texte en portugais, italien, anglais, français, espagnol et allemand.
AIDA prend en charge les textes imprimés et manuscrits.
Le nombre maximal de pages d'un document PDF est de 2500, tandis que la taille maximale du fichier d'un document unique est de 40 MB.
Tipos de ficheiros suportados
A AIDA aceita os seguintes tipos de ficheiros como entrada e converte-os para PDF:
| Formato | Extensão | Carregar via web | E-mail anexo |
|---|---|---|---|
| Bitmap | BMP | ||
| Comma-separated values | CSV | ||
| Microsoft Word | DOC - DOT - DOCX | ||
| AutoCAD DXF | DXF | ||
| Encapsulated PostScript | EPS | ||
| Graphics Interchange Format | GIF | * | |
| HTML | HTML - HTM | ||
| JPEG | JPG - JPEG | * | |
| Outlook email | MSG | ✗ | ✓ |
| Portable Document Format | |||
| Assinatura digital PAdES / CAdES | PDF - P7M | ||
| Portable Network Graphic | PNG | * | |
| Microsoft PowerPoint | PPT - PPS - POT - PPTX | ||
| PhotoShop | PSD | ||
| Microsoft Pocket Word | PSW | ||
| Microsoft Pocket Excel | PXL | ||
| Rich Text Format | RTF | ||
| SGV | SGV | ||
| Scalable Vector Graphics | SVG | ||
| OpenOffice.org XML | SXW - STW - SXC - STC - SXI - STI - SXD - STD - SXM | ||
| Truevision TGA (Targa) | TGA | ||
| Tagged Image File Format | TIF - TIFF | ||
| Plain text | TXT | ||
| Microsoft Visio | VSD | ||
| Microsoft Excel | XLS - XLW - XLT - XLSX | ||
| XML | XML | ||
| ZIP | ZIP |
- É possível desactivar os formatos JPG/PNG/GIF, ou exigir um tamanho mínimo, com a configuração de input de e-mail.