Ce flux d'entrée est utilisé pour recevoir des documents par le biais d'un simple e-mail, AIDA capture et analyse à la fois la pièce jointe simple (voir types de fichiers pris en charge) et le corps de l'e-mail, transformant le texte écrit en un véritable document PDF.
Vous pouvez également utiliser cette fonction pour recevoir des fichiers numérisés d'imprimantes qui n'ont pas la possibilité d'avoir l'application AIDA mais qui peuvent envoyer les documents par e-mail.
Pour permettre cet échange, AIDA génère automatiquement une boîte aux lettres libre et une adresse e-mail dédiée pour chaque type de document.
L'adresse de la boîte de réception est toujours disponible dans la page de Entrèe du type de document, vous pouvez la copier en cliquant sur ou l'enregistrer dans votre carnet d'adresses personnel en cliquant sur .
En appuyant sur le bouton Configurer, vous pouvez gérer deux comportements :
Capturez le corps de l'e-mail
Avec cette option activée AIDA est capable de capturer le corps entier de l'e-mail (y compris l'expéditeur, les destinataires, le sujet de l'e-mail et la date d'envoi) et de le transformer en un document PDF. Une fois transformé, il sera analysé et archivé selon les mêmes règles que celles définies dans le type de document.
En outre, il vous sera demandé si vous devez capturer le corps de l'e-mail uniquement en l'absence de pièces jointes, ce qui signifie que :
- Si l'option est activée , AIDA vérifiera la présence de pièces jointes avant de capturer le corps de l'e-mail, si elle en trouve, elle ne capturera pas le corps de l'e-mail mais traitera uniquement les pièces jointes.
Nel caso che in cui invece non trovasse alcun documento, AIDA catturerà il corpo della e-mail trasformandolo in un documento PDF per poi analizzarlo.
- Si l'option est désactivée , AIDA capturera toujours à la fois le corps de l'e-mail et le transformera en PDF, ainsi que les attachements.
Processa gli allegati di tipo immagine
Les signatures de courriel contiennent souvent des images. Ces types de fichiers (généralement aux formats JPG, PNG et GIF) peuvent être considérés à tort comme des pièces jointes et donc capturés et analysés par AIDA. Pour éviter que les signatures soient analysées comme s'il s'agissait de pièces jointes, le comportement par défaut d'AIDA est de les ignorer.
Cette option vous permet de décider si vous souhaitez également capturer et analyser les pièces jointes contenues dans les signatures.
Si l'option est activée , vous pouvez également définir la taille minimale, c'est-à-dire le poids minimal que l'image doit avoir pour être acceptée, indiquant à AIDA un seuil en dessous duquel elle ignorera les pièces jointes JPG, PNG et GIF.
La taille par défaut est de 100 Ko, ce qui convient à la plupart des cas.