Partager
Cette fonction vous permet de créer un canal Input dédié pour chaque utilisateur hors AIDA.
Pour créer ce canal, cliquez sur Configurer, et définissez les valeurs suivantes :
- Nom de l'action: Définir le nom à donner à cette action.
- Courriel: Saisissez l'adresse électronique de la personne à qui le lien sécurisé doit être envoyé.
- Propriété: Si elle est définie, AIDA attribuera à la propriété sélectionnée la valeur qui sera indiquée dans la section "valeur".
- Valeur: Si elle est définie, AIDA attribuera une valeur à la propriété sélectionnée dans la section "Propriétés" avec la valeur définie dans "valeur".
Vous pouvez configurer un canal pour chaque utilisateur auquel vous souhaitez autoriser l'envoi de documents et, contrairement aux autres services d'entrée, il est possible de désactiver la réception de documents sur un seul canal sans interrompre l'ensemble du flux.
La personne que vous indiquez recevra un e-mail de l'expéditeur noreply@aidacloud.com. Le corps de la lettre comprendra votre nom et un lien sécurisé et dédié avec lequel l'utilisateur externe pourra télécharger les documents.
Le partage est également accessible via le navigateur de n'importe quel smartphone.
Dès que l'utilisateur externe télécharge les documents, ceux-ci sont affichés puis traités directement dans votre compte.
L'utilisateur peut utiliser le même lien jusqu'à ce que vous décidiez d'interrompre le flux.
Pour effectuer cette interruption, il suffit de revenir à la page de configuration du flux d'entrée "partage", sélectionnez le nom du partage et supprimez-le. Cet écran vous permet également de renvoyer le lien ou de modifier les paramètres.