Condivisione

Questa funzione ti consente di creare un canale di Ingresso dedicato per ogni utente esterno ad AIDA.

Per creare questo canale, clicca Configura, e imposta i seguenti valori:

Nome della condivisione: Definire il nome da dare a questa condivisione.
E-Mail: Inserire la mail della persona a cui mandare il link sicuro.
Proprietà: Se impostato, AIDA valorizzerà la proprietà selezionata con il valore che verrà indicato nella sezione "valore".
Valore: Se impostato, AIDA valorizzerà la proprietà selezionata nella sezione "Proprietà" con il valore definito in "valore".

Si può configurare un canale per ogni utente al quale vogliamo consentire l'invio di documenti e, a differenza degli altri servizi di input, è possibile disabilitare la ricezione dei documenti al singolo canale senza interrompere l'intero flusso.

La persona da te indicata, riceverà una e-mail dal mittente noreply@aidacloud.com.
Nel corpo della lettera verrà indicato il tuo nome e un link sicuro e dedicato con il quale l'utente esterno puo caricare i documenti.

E' possibile accedere alla condivisione anche tramite il browser di un qualsiasi smartphone.

Non appena l'utente esterno carica i documenti, verranno visualizzati e in seguito processati direttamente sul tuo account.

L'utente puo utilizzare lo stesso link fino a quando tu non deciderai di interrompere il flusso.

Per effettuare questa interruzione è sufficiente andare nuovamente sulla pagina di configurazione del flusso di input "condivisione", selezionare il nome della condivisione e cancellarlo. Inoltre in questa schermata è possibile mandare nuovamente il link o modificare le impostazioni.