Correo electrónico
Este flujo de entrada se utiliza para recibir documentos a través de un simple correo electrónico, AIDA captura y analiza tanto el simple archivo adjunto ( ver tipos de archivo admitidos) así como el cuerpo del correo electrónico, convirtiendo el texto escrito en un verdadero documento PDF.
También puede utilizar esta función para recibir archivos escaneados de impresoras que no tienen la capacidad de tener la aplicación AIDA pero puede enviar los documentos por correo electrónico.
Para habilitar este intercambio, AIDA genera automáticamente un buzón gratuito y una dirección de correo electrónico dedicada para cada tipo de documento.
La dirección de la bandeja de entrada está siempre disponible en la página de entrada del tipo de documento, puede copiarlo haciendo clic en o guardarlo en su agenda personal haciendo clic en .
Pulsando el botón Configurar se pueden gestionar dos comportamientos:
Captura el cuerpo del correo electrónico
Con esta opción activada AIDA es capaz de capturar todo el cuerpo del correo electrónico (incluyendo remitente, destinatarios, asunto del correo y fecha de envío) y lo transforma en un documento PDF. Una vez transformado, se analizará y archivará con las mismas reglas establecidas en el tipo de documento.
Además, se te preguntará si debe capturar el cuerpo del correo electrónico sólo en ausencia de anexos, esto significa:
- Si la opción está activada , AIDA antes de capturar el cuerpo del correo electrónico comprueba si hay archivos adjuntos, si los encuentra, no capturará el cuerpo del correo electrónico sino que procesará sólo los archivos adjuntos.
Si no se encuentran archivos adjuntos, AIDA capturará el cuerpo del correo electrónico** y lo convertirá en un documento PDF para su análisis.
- Si la opción está desactivada , AIDA capturará siempre. tanto el cuerpo del correo electrónico en un PDF como los adjuntos.
Procesar las imágenes adjuntas
Las firmas de correo electrónico suelen contener imágenes. Este tipo de archivos (que suelen encontrarse en los formatos JPG, PNG y GIF) pueden considerarse erróneamente como archivos adjuntos y, por lo tanto, captada y analizada por AIDA. Para evitar que las firmas sean analizadas como si fueran archivos adjuntos, el comportamiento por defecto de AIDA es ignorarlas.
Con esta opción puede decidir si capturar y analizar también los archivos adjuntos contenidos en las firmas.
Si la opción está activada , también puede establecer el tamaño mínimo tamaño, es decir, el peso mínimo que debe tener la imagen para ser aceptada, indicando a AIDA un umbral por debajo del cual ignorará los archivos adjuntos de tipo JPG, PNG y GIF.
El tamaño por defecto es de 100 KB que soporta la mayoría de los casos.