E-Mail est la Destination qui vous permet d'envoyer le document analysé par e-mail.
AIDA envoie au destinataire non seulement le document analysé mais aussi toutes les propriétés extraites.
Lors de la création du courriel à envoyer, AIDA insère toutes les propriétés et leurs valeurs extraites dans un tableau dans le corps du courriel. En même temps, il insère deux pièces jointes: le document analysé (transformé en pdf) et un fichier xml contenant les propriétés extraites.
Dans cette page, vous pouvez configurer:
Options générales
Dans cette section, vous pouvez configurer:
Nom
Il est utile de personnaliser le nom dans le cas où il est nécessaire de créer plusieurs destinations de courrier électronique pour le même type de document.
Options du module
Dans cette section, nous pouvons configurer:
- Mode d'adresse du destinataire
- Adresse électronique du destinataire
- Nom du destinataire
- Objet du courriel
Mode d'adresse du destinataire
Vous pouvez choisir ici trois manières différentes de saisir l'adresse électronique:
- Fixe (défini par l'utilisateur): l'adresse électronique une fois définie restera fixe.
- Dynamique (nom uniquement): AIDA vous fera sélectionner la propriété à utiliser pour valoriser le nom utilisateu. Le domaine, quant à lui, une fois défini, sera statique et fixe pour chaque nom utilisateu.
- Dynamique (complet): AIDA vous fera sélectionner la propriété à utiliser pour mettre en valeur l’ensemble de l’adresse de courrier électronique.
info
La propriété que vous choisissez d'utiliser pour la création dynamique de l'adresse doit respecter les règles de syntaxe d'une adresse électronique, c'est-à-dire nomutilisateur@domaine.fr.
Adresse électronique du destinataire
Si vous avez choisi l'option Fixe (défini par l'utilisateur) dans le Mode adresse destinataire, vous devez saisir manuellement l’adresse de courriel à laquelle les documents doivent être envoyés.
Si vous avez choisi l'option Dynamique (nom uniquement), un menu déroulant apparaîtra devant le symbole qui sera utilisé pour sélectionner la propriété que l’AIDA doit utiliser pour attribuer une valeur au nom utilisateu. Après le à la place, un champ apparaîtra où vous devrez saisir manuellement le domaine du courriel qui restera fixe pour chaque nom utilisateu.
Si, par contre, vous avez choisi Dynamique (complet), un menu déroulant apparaîtra pour vous permettre de sélectionner la propriété que AIDA doit utiliser pour attribuer une valeur à l’adresse de courrier électronique entière.
Nom du destinataire
Dans ce champ, vous pouvez saisir le nom du destinataire qui sera utilisé pour personnaliser le message d'accueil initial de l’e-mail. S’il est laissé vide, AIDA ne personnalisera pas le message d’accueil.
Objet du courriel
Vous pouvez insérer un objet de votre choix ou laisser celui qui est proposé par défaut.