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Xerox DocuShare Flex

Xerox® DocuShare® Flex ist der Zielort, mit dem Sie Dokumente und Eigenschaften direkt an das DocuShare Flex-Managementsystem senden können.

Auf dieser Seite können Sie konfigurieren:

Allgemeine Optionen​

In diesem Abschnitt können Sie konfigurieren:

Nome​

Es ist sinnvoll, den Namen anzupassen, wenn Sie mehrere DocuShare Zielorte für dieselbe Art von Dokument erstellen müssen.

Modul-Optionen​

In diesem Abschnitt müssen Sie konfigurieren:

Flex-Server-Host​

In diesem Feld müssen Sie nur den Domänennamen eingeben ( zum Beispiel "myflex.mycompany.com"). Es muss HTTPS-Verbindungen unterstützen können.

Flex-Server-Benutzername​

Geben Sie den Benutzernamen ein, den Sie für den Zugriff auf die DocuShare® Flex-Seite verwenden.

Flex-Server-Passwort​

Geben Sie das Passwort ein, das Sie für den Zugriff auf die DocuShare® Flex-Seite verwenden.

Zielordner​

Geben Sie den Namen des Ordners ein, in dem AIDA die Dateien ablegen soll. Wenn Sie dieses Feld leer lassen, werden die Dateien in den Hauptordner von Flex hochgeladen.

AIDA verwendet die Regeln, die Sie auf der Seite data-driven festgelegt haben, um das Dokument umzubenennen und zu archivieren.

Verwaltung doppelter Dateinamen​

Entscheiden Sie, wie sich AIDA verhalten soll, wenn eine Datei mit demselben Namen bereits im Zielordner existiert:

  • Erstellen Sie eine neue Version des Dokuments: AIDA erstellt eine neue Version des Dokuments, ohne die aktuelle zu löschen, die dann zur vorherigen Version wird.
  • Das Ausgabedokument nicht überschreiben: Wenn AIDA ein Dokument mit demselben Namen findet, wird es das Dokument nicht an sein Ziel senden.
  • Nicht überschreiben, an den Dateinamen anhängen: AIDA fügt am Ende des Namens eine Nummer in aufsteigender Reihenfolge hinzu (zum Beispiel Datei.1.pdf, Datei.2.pdf, usw.).
  • Nicht überschreiben, z an den Dateinamen anhängen: AIDA fügt den Buchstaben 'z' und eine Zahl am Ende des Namens in aufsteigender Reihenfolge hinzu (zum Beispiel Datei.z1.pdf, Datei.z2.pdf, usw.).

Objekttyp des Ausgabedokuments​

Wählen Sie die Art des Zieldokumentobjekts, das Sie für Flex verwenden möchten. Sie können das Standarddokument oder ein benutzerdefiniertes Dokument verwenden, das entweder bereits vorhanden ist oder erst erstellt werden muss.