Comparte
Esta función permite crear un canal de Input dedicado para cada usuario fuera de AIDA.
Para crear este canal, haga clic en Configurar, y establezca los siguientes valores:
- Compartir nombre: Defina el nombre que se dará a esta acción.
- Correo electrónico: Introduzca el correo electrónico de la persona a la que debe enviarse el enlace seguro.
- Propiedad: Si se configura, AIDA valorará la propiedad seleccionada con el valor que se indicará en la sección "valor".
- Valor: Si se configura, AIDA valorará la propiedad seleccionada en la sección "Propiedad" con el valor definido en "valor".
Puede configurar un canal para cada usuario al que quiera permitir el envío de documentos y, a diferencia de los otros servicios de entrada, es posible desactivar la recepción de documentos a un solo canal sin interrumpir todo el flujo.
La persona que indique recibirá un correo electrónico del remitente noreply@aidacloud.com. En el cuerpo del mensaje se indicará tu nombre y un enlace seguro y dedicado con el que el usuario externo podrá cargar los documentos.
También se puede acceder a la compartición a través del navegador de cualquier smartphone.
En cuanto el usuario externo cargue los documentos, éstos se mostrarán y se procesarán directamente en su cuenta.
El usuario puede utilizar el mismo enlace hasta que tú decidas interrumpir el flujo.
Para realizar esta interrupción, basta con volver a la página de configuración del flujo de entrada “comparte", seleccione el nombre de la acción y elimínelo. En esta pantalla también puedes volver a enviar el enlace o cambiar la configuración.